Créer une société de service informatique
Vous souhaitez créer une société de service informatique, mais ne savez pas comment vous y prendre ? Découvrez dans cet article les étapes clefs de ce processus, et les éléments à connaître avant de vous lancer.
Quels diplômes sont nécessaires pour se lancer à son compte dans le service informatique ?
Aucun diplôme n’est nécessaire pour pouvoir exercer l’activité de prestataire de services informatiques à son compte.
Cependant, il est conseillé d’être titulaire d’un diplôme type BTS, Bac Pro, DUT ou autre diplôme de niveau équivalent, afin d’obtenir de meilleurs tarifs vis-à-vis des assurances.
En effet, lorsque l’on ouvre une entreprise ou que l’on se met à son compte sans créer d’entreprise, il est obligatoire aux yeux de la Loi d’être titulaire d’une assurance responsabilité civile professionnelle. Et les assurances vous proposeront forcément des tarifs plus élevés si vous n’êtes titulaire d’aucun diplôme ou d’aucun formation, ou que vous ne pouvez justifier d’aucune expérience professionnelle dans le domaine.
Quel budget prévoir pour créer une société de service informatique ?
Le budget à prévoir va du simple au double en fonction de l’entreprise que vous créerez, des objectifs financiers que vous vous serez fixé, des prévisions… Voici une liste non-exhaustive de coûts à prendre en compte pour la création de votre entreprise de service informatique :
- Les frais de création (frais de création INPI, frais de rédaction des statuts…)
- Location d’espace de travail : coûts de location de bureaux, de l’aménagement intérieur, des meubles et du matériel de bureau.
- Coûts d’équipement : ordinateurs, serveurs, périphériques, logiciels, matériel de bureau, etc.
- Marketing et publicité : coûts pour la conception et la diffusion de matériel publicitaire, la création de sites web et les campagnes de marketing en ligne.
- Frais de personnel : coûts pour recruter et former du personnel, tels que les frais d’annonces d’emploi et les frais de formation, le salaire net + charges sociales…
- Assurance : coûts pour souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle, une assurance santé et une assurance incendie.
- Télécommunications : coûts pour l’installation et l’utilisation d’un système de télécommunications pour la communication avec les clients et les employés.
- Services publics : coûts pour l’utilisation des services publics tels que l’électricité, l’eau, le gaz et les déchets.
- Coûts de développement de logiciels : licences de logiciels, développement de logiciels sur mesure, tests, etc.
- Frais de voyage et de déplacement : déplacements pour rencontrer des clients, participation à des conférences et des événements, etc.
Il est important que vous ne sous-estimiez pas le montant à apporter à votre future entreprise, au risque de la conduire à un échec prématuré. Si vous voulez créer votre société sans apporter de fonds propres, alors d’autres solutions existent.
Quel statut juridique (forme juridique) choisir pour ouvrir une société de service informatique ?
Le statut juridique ou forme juridique que vous devrez adopter dépendra également de l’ampleur de votre projet. Par exemple, pour une activité de prestation de service informatique exercée seul, avec peu de moyens utilisés et un objectif de chiffre d’affaires limité, un statut d’auto-entrepreneur est envisageable. L’entreprise individuelle est aussi envisageable, et permettra de limiter votre responsabilité civile à votre patrimoine professionnel.
Toutefois, pour un projet de plus grande ampleur, on conseillera vivement la création d’une société type SARL (EURL) ou SAS (SASU) (d’autres formes existent et peuvent parfois être mieux adaptées).
La SARL ou EURL aura l’avantage d’être plus « sécurisée » par la Loi, puisque les éléments juridiques qui la régisse sont plus souvent imposés par la Loi. Elle est de ce fait moins souple, notamment sur le plan de l’impôt ou l’option pour l’IR ne peux être levée que pour 5 exercices (sauf en cas de société familiale). Elle est toutefois plus avantageuse sur le plan de la rémunération du gérant.
La SAS ou SASU est plus souple, ce sera à vous de dicter un plus grand nombre de règles de fonctionnement, elle permet l’option à l’IR et est plus avantageuse lorsqu’il s’agit de se verser des dividendes. Mais en contrepartie, la rémunération du président y est plus onéreuse (presque le double).
Il est donc important que vous vous fassiez accompagner par un professionnel dans le choix du statut juridique à adopter, au risque de pénaliser votre future activité et de perdre de l’argent à un moment où vous aurez besoin de cet argent.
Comment créer une société de service informatique ?
Pour créer votre société de service informatique il faudra :
- Réaliser une étude de marché ;
- Rédiger un business plan ;
- Choisir un nom d’entreprise ;
- Choisir une forme juridique ;
- Rédiger des statuts ;
- Ouvrir un compte bancaire ;
- Réaliser les formalités de création auprès du guichet unique de l’INPI ;
- Publier une annonce légale dans un JAL ;
- Déclarer les bénéficiaires effectifs ;
NOUVEAUX-ENTREPRENEURS est une entreprise spécialisée dans la création de sociétés. A chaque étape de ce processus, nous avons une solution et des conseils à vous apporter. Contactez-nous pour plus d’informations.