La facturation électronique est une innovation qui gagne du terrain dans le monde des affaires. Elle promet de simplifier les processus, d’économiser du temps et de l’argent, et d’offrir des avantages tangibles aux entrepreneurs. En France, son arrivée initiale prévue en 2024, vient d’être reporté de quelques mois. Pour autant, on sait qu’elle arrive chez nos entreprises à un horizon très proche. Mais qu’est-ce que cela signifie concrètement pour vous entrepreneurs ?
La facturation électronique, également connue sous le nom de facture X en France, est un système qui permet d’émettre, de recevoir et de stocker des factures sous forme électronique (au format XML). Grâce à ce format unique de facture, les données de facturation des entreprises deviennent traçables, et l’administration fiscale peut s’en servir pour calculer vos impôts.
Second élément, la facture électronique permet d’améliorer les processus administratifs de l’entreprise et ainsi diminuer ses coûts.
Oui, la facture électronique est utilisée dans de nombreux pays à travers le monde, tels que l’Italie, la Nouvelle-Zélande, le Mexique… Chaque pays a ses propres réglementations et normes en la matière. Cela dit, la tendance est claire : de plus en plus de pays reconnaissent les avantages de ce système et mettent en place des réglementations pour encourager son adoption.
Qui dit passage à un nouveau système de gestion de documents, dit conséquences sur le monde de l’entreprise. Voici ce que nous savons jusqu’à aujourd’hui grâce aux exemples de nos voisins.
Le passage à la facturation électronique a plusieurs conséquences pour les entreprises.
L’utilisation de la facturation électronique peut réduire le risque de fraude, améliorer le suivi de la facturation et permettre un meilleur suivi des factures impayées. Ces avantages peuvent se traduire par une amélioration des flux de trésorerie et notamment son fonds de roulement.
Avec toutes les factures centralisées sur une plateforme, il n’y a plus de factures manquantes en comptabilité. Cela permet un meilleur suivi comptable et permet à l’expert-comptable de se concentrer sur votre accompagnement au quotidien.
La gestion administrative est grandement améliorée avec la facturation X. La centralisation des documents et le rôle d’intermédiaire joué par la PPF (plateforme publique de facturation) allègent considérablement les démarches administratives.
La transition vers la facturation électronique nécessite un investissement, notamment en logiciels. Cependant, les économies réalisées sur les processus administratifs doivent compenser ces coûts, impactant ainsi positivement les marges de l’entreprise.
Maintenant, si vous êtes entrepreneur et n’avez pas encore démarré votre création d’entreprise. Voici les impacts de la facture électronique sur le processus de création d’une entreprise.
L’administratif, souvent considéré comme une contrainte au développement de l’entrepreneur et son entreprise, sera grandement amélioré grâce à la facturation électronique. Moins de temps passé sur le classement et la recherche de factures signifie plus de temps pour se concentrer sur votre cœur de métier.
Il est vrai que la mise en place d’un système de facturation électronique nécessite un investissement initial. Cependant, à long terme, les économies réalisées devraient largement compenser ces coûts.
Avec une meilleure visibilité sur les factures émises et reçues, vous pourrez mieux anticiper vos besoins en trésorerie. Ce qui est très positif quand on sait l’une des principales causes d’échec dans l’entreprenariat vient de la mauvaise gestion de ses flux de trésorerie.
La centralisation de vos données comptables et fiscales facilite le suivi financier. Elle vous permet également de réaliser des économies sur les outils et logiciels utilisés.
Si les avantages de la facturation électronique sont nombreux, il est aussi crucial de prendre en compte les défis associés. Pour un entrepreneur, il pourra s’agir de la prise en main de l’outil, de la moins grande marge de manœuvre sur votre facturation dès le démarrage de votre entreprise…
En conclusion, la facturation électronique offre de nombreux avantages aux entrepreneurs. Elle simplifie et accélère vos processus, tout en offrant une meilleure visibilité sur les finances de votre entreprise. Bien que la mise en œuvre puisse nécessiter un investissement initial, les bénéfices à long terme seront indéniables.
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