Créer sa société de location de voiture : diplômes, budget pour ouvrir son agence, immatriculation…

Créer sa société de location de voiture est un défi passionnant pour tout nouvel entrepreneur. Avec les avancées technologiques et les besoins en constante évolution des consommateurs, il existe de nombreuses opportunités à saisir dans ce secteur porteur. Dans cet article, nous allons vous guider à travers les étapes clés pour ouvrir une agence de location de voitures réussie.

Qui peut ouvrir une agence de location de voiture ?

Conditions générales

Pour créer votre agence de location de voitures, vous devez d’abord veiller à respecter des conditions générales communes à toutes les entreprises. Vous devrez donc :

Être majeur(e) ou mineur(e) émancipé(e) ;
Être de nationalité française ou d’un pays membre de l’UE ;
Ne pas être frappé(e) d’interdiction ou d’incapacité de gérer ;

Diplômes pour créer sa société de location de voiture

En France, toute personne titulaire du permis de conduire depuis plus d’un an (donc âgée d’au moins 19 ans) peut ouvrir une agence de location de voiture. Ce qui signifie qu’aucun diplôme n’est nécessaire pour créer sa société de location de voiture.

Pour les étrangers, il faudra être titulaire d’un titre de séjour en cours de validité.

Quel budget prévoir pour ouvrir une agence de location de voiture ?

Le budget à prévoir pour ouvrir votre agence de location dépendra avant tout de l’ampleur de votre projet. Toutefois, voici une liste de coûts qui peuvent être nécessaires de prendre en compte avant de créer votre société :

Les coûts de création (rédaction des statuts, frais de greffe…)
Les coûts d’acquisition des véhicules
Les coûts d’entretien et de réparation des véhicules
Les coûts de location (tarifs, taxes, etc.)
Les coûts de personnel (salaires, avantages sociaux, etc.)
Les coûts de location de bureaux et de stockage
Les coûts de marketing et de publicité
Les coûts de logiciels et de matériel informatique
Les coûts d’assurance et de responsabilité
Les coûts de permis et de licences
Les coûts financiers (intérêts, etc.)

De manière générale, le budget de création d’une agence de location de voitures démarre entre 20 000 et plus de 50 000 euros. Ce budget variera fortement en fonction de vos ambitions et de votre situation géographique. Pour en savoir plus, découvrez notre article dédié comment établir un budget.

8 étapes clés pour gérer votre société de location de voiture

La préparation d’un budget de démarrage ne suffira pas à faire perdurer votre société. Outre la préparation en amont, une fois créée, une société de location de voitures se gère au quotidien. Voici 8 étapes clés pour gérer votre société de location de voitures :

Élaborez un business plan : Définissez les objectifs de l’entreprise, les stratégies pour atteindre ces objectifs, les ressources nécessaires et les prévisions financières. Déterminez votre clientèle cible, votre concurrence, les partenaires et les risques potentiels.
Obtenez les permis et immatriculez la société : votre société de location de voitures doit être immatriculée. Vous devez donc obtenir les permis de conduire nécessaires pour fonctionner en France.
Achetez vos véhicules : Forcément, pour louer des véhicules, encore faut-il en avoir. Choisissez des véhicules en bon état et adaptés aux besoins des clients. Veillez à maintenir les véhicules en bon état pour garantir la sécurité des clients et prolonger la durée de vie des véhicules.
Définissez les tarifs de location : Établir des tarifs de location compétitifs pour attirer des clients est important dans un secteur aussi compétitif. Proposez des options de location flexibles pour répondre aux besoins de vos clients.
Marketing : Créez un site web, utiliser les réseaux sociaux et les annonces publicitaires pour promouvoir les services de location de voitures. Attention à bien maintenir une présence en ligne efficace pour attirer les clients.
Gérez les réservations et les locations : Pour gérer les réservations et les locations de manière efficace pour assurer la satisfaction des clients, il est conseillé de disposer d’un système de gestion des réservations et des locations efficace.
Entretenez les véhicules : En effet, vous devrez acheter, mais aussi et surtout veiller à maintenir les véhicules en bon état pour assurer la sécurité des clients et prolonger la durée de vie des véhicules.
Gérez vos finances : Attention au fonds de roulement de votre entreprise. Surtout lorsque vous démarrez.

Pour plus de conseils, découvrez notre article dédié aux bases de la gestion dans son entreprise.

Quel statut juridique choisir pour mon agence de location de voiture ?

Pour de la location de voiture à taille humaine (une flotte de 2 véhicules, voir 3), un statut d’entreprise individuelle est conseillé. L’auto-entreprise (ou micro-entreprise) est en effet trop risquée sur le plan de la responsabilité que vous engagez (qui ne se limite pas à votre patrimoine professionnel).

Pour créer une société de location, avec une flotte plus importante voir luxueuse, un statut de société sera conseillé.

Une SAS (ou SASU) vous permettra de profiter d’une plus grande liberté dans la fixation des règles de pris de décision et de fixation du cadre de gestion. Vous bénéficierez également de l’exonération d charges sociales sur la perception de dividendes.

La SARL (ou EURL) impose un cadre plus strict dans la gestion, mais permet une plus grande liberté en cas de création d’une holding. Elle permet également de bénéficier d’un taux de charges sociales moins élevé en ce qui concerne la rémunération versée au dirigeant de l’entreprise.

Le choix de la forme juridique est une étape très importante à la création de votre agence de location de voiture. Se faire accompagner est primordial pour ne pas commettre d’erreur qui vous pénaliserait, et pénaliserait votre activité. Pour en savoir plus, découvrez notre article dédié comment choisir mon statut juridique ?

Comment créer une entreprise de location de voiture ?

Pour créer une agence de location, vous devez suivre le processus de création d’une société classique, qui dépendra du statut juridique que vous avez choisi. De manière générale, pour créer votre agence de location vous devrez :

Réaliser une étude de marché pour définir votre business model ;
Préparer un business plan le plus complet possible de préférence ;
Choisir votre nom commercial ;
Choisir votre statut juridique d’exercice de votre activité ;
Grâce à votre business plan, chercher du financement (auprès des banques par exemple) ;
Réaliser le formalisme d’immatriculation de votre société ;

Comment immatriculer ma société une fois que je suis prêt ?

Une fois les étapes précédentes réalisées, vous êtes enfin prêt à immatriculer votre société de location de voitures. Le formalisme d’immatriculation de votre société dépendra du statut juridique que vous aurez choisi, et comprend généralement :

La rédaction de statuts (les statuts juridiques de la société) ;
L’ouverture d’un compte bancaire ;
La réalisation des formalités de création auprès du guichet unique de l’INPI ;
Le dépôt des statuts auprès du greffe du tribunal ;
La réalisation du capital ;

Pour aller plus loin

Vous avez bien réfléchi au projet et êtes prêt à ouvrir votre propre agence de location de voitures ? Félicitations ! Mais attention, car ce n’est ici que le début de votre aventure. La planification, l’anticipation et la rigueur sont de mise pour mener votre entreprise vers la réussite. Pour vous accompagner, découvrez toutes nos ressources gratuites dédiées à la création et la gestion de votre entreprise. Bonne chance dans votre aventure !